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最近遇到一個問題..
天龍國的國小同學名單.. 如下圖
在這些名單中,若需要「依學校進行分頁列印」>> 也就是說相同國小的名單,列印在同一頁之中。
該如何處理呢?
範例下載:http://sdrv.ms/14utpaJ (連結skydrive)
1)在最後新增兩欄:「AAA」/「BBB」欄位。
2)在「AAA」欄位中,填入任意值;而「BBB」的欄位,參照B欄填入學校名稱。
3)點選「資料」、「小計」。
4)分組小計欄位選擇「BBB」、使用函數為「項目個數」、新增小計位置為「BBB」,
下方勾選「取代目前小計」、「每組資料分頁」、「摘要置於小計資料下方」,再點選「確定」。
5)將 D/E 兩欄選取,再點選「隱藏」。
6)設定「標題列」:點選「檔案」、「版面設定」。
7)切到「工作表」頁籤,再點選標題列圖示。
8)選取第一列後,再點選標題列圖示。
9)確認標題列有資料之後,點選「確定」。
10)回到excel畫面,點選「資料」、「群組及大綱」、「清除大綱」。
(此步驟的目的是將畫面左邊的大綱消除掉)
(比對上圖紅框部份)
11)進行預覽列印,即可依各個學校進行分頁列印。
另外再加碼提一下.. 若是原本資料中有「框線」的情況,
最後一行會出現空白行該如何處理呢?
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