最近遇到一個問題.. 

天龍國的國小同學名單.. 如下圖

20130417_100754  

在這些名單中,若需要「依學校進行分頁列印」>> 也就是說相同國小的名單,列印在同一頁之中。

該如何處理呢?

 


範例下載:http://sdrv.ms/14utpaJ (連結skydrive)


 

1)在最後新增兩欄:「AAA」/「BBB」欄位。

2)在「AAA」欄位中,填入任意值;而「BBB」的欄位,參照B欄填入學校名稱。

   

 

3)點選「資料」、「小計」。

20130417_115000  

 

4)分組小計欄位選擇「BBB」、使用函數為「項目個數」、新增小計位置為「BBB」,

   下方勾選「取代目前小計」、「每組資料分頁」、「摘要置於小計資料下方」,再點選「確定」。

20130417_115847  

 

5)將 D/E 兩欄選取,再點選「隱藏」。

  

 

6)設定「標題列」:點選「檔案」、「版面設定」。

20130417_135549  

 

7)切到「工作表」頁籤,再點選標題列圖示。

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8)選取第一列後,再點選標題列圖示。

20130417_162242  

 

9)確認標題列有資料之後,點選「確定」。

20130417_162346  

 

10)回到excel畫面,點選「資料」、「群組及大綱」、「清除大綱」。

  (此步驟的目的是將畫面左邊的大綱消除掉)

 

(比對上圖紅框部份)

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11)進行預覽列印,即可依各個學校進行分頁列印。

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20130417_16273820130417_162718  

 

 

另外再加碼提一下.. 若是原本資料中有「框線」的情況,

最後一行會出現空白行該如何處理呢?

 

請參照:[Teach] 如何將excel中的空白資料列刪除?

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