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今天遇到另一個問題...

依舊是以天龍國小名單為例...

要在第一欄之中,新增一個「校內序號」欄位,

分別代表在各國小的第n筆...

如下圖所示:

20130422_145306    

在快樂國小中,共有三位同學,序號是 1/2/3 ;而歡樂國小共有四位同學,序號是 1/2/3/4...'

依此類推。

 


範例下載:http://sdrv.ms/14utpaJ (連結skydrive)


 

如果資料量不多,我們用手動的方式進行輸入..

但如果是成千上萬的話..........

 

1)首先,先在第一欄新增一「校內序號」欄位,並將所有欄位選取後,點選「資料」、「排序」。

20130422_150221  

  

2)選擇依「學校名稱」進行排序,再點選「確定」。

20130422_150659

 

 

3)在校內序號A2的欄位中,輸入條件:=IF(C2=C1,A1+1,"1")

20130422_153242  

 

4)將數列下拉或是點二下進行資料填滿的動作。

20130422_153604  

 

5)點選「靠右對齊」的圖示。

20130422_153755  

 

6)輸出結果如下圖所示。

20130422_154041  

 

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在使用 excel 時,若手上資料常有空行的存在時... 

如下圖所示:

20130417_164212  

 

該如何刪除這些空行呢?

如果時間很多的話,可以一行一行刪,但如果資料量很大的話..........

來個小撇步:

 

 


範例下載:http://sdrv.ms/14utpaJ (連結skydrive)


 

 

1)選取資料範圍(以 A / B / C 欄為例)。

20130417_164857  

 

2)按下鍵盤上的「F5」鍵,出現「到」的視窗,再點選「特殊」。

20130417_164938    

 

3)選擇「空格」之後點選「確定」。

20130417_165020  

 

4)系統會自動將所有空格行選取,此時請直接點選工具列上的「編輯」、「刪除」。

20130417_165610  

 

5)選擇「整列」後點選「確定」。

20130417_165658  

 

6)所有空白行即被刪除。

20130417_170225  

 

end.

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最近遇到一個問題.. 

天龍國的國小同學名單.. 如下圖

20130417_100754  

在這些名單中,若需要「依學校進行分頁列印」>> 也就是說相同國小的名單,列印在同一頁之中。

該如何處理呢?

 


範例下載:http://sdrv.ms/14utpaJ (連結skydrive)


 

1)在最後新增兩欄:「AAA」/「BBB」欄位。

2)在「AAA」欄位中,填入任意值;而「BBB」的欄位,參照B欄填入學校名稱。

   

 

3)點選「資料」、「小計」。

20130417_115000  

 

4)分組小計欄位選擇「BBB」、使用函數為「項目個數」、新增小計位置為「BBB」,

   下方勾選「取代目前小計」、「每組資料分頁」、「摘要置於小計資料下方」,再點選「確定」。

20130417_115847  

 

5)將 D/E 兩欄選取,再點選「隱藏」。

  

 

6)設定「標題列」:點選「檔案」、「版面設定」。

20130417_135549  

 

7)切到「工作表」頁籤,再點選標題列圖示。

20130417_162106  

 

8)選取第一列後,再點選標題列圖示。

20130417_162242  

 

9)確認標題列有資料之後,點選「確定」。

20130417_162346  

 

10)回到excel畫面,點選「資料」、「群組及大綱」、「清除大綱」。

  (此步驟的目的是將畫面左邊的大綱消除掉)

 

(比對上圖紅框部份)

20130417_164008  

 

11)進行預覽列印,即可依各個學校進行分頁列印。

20130417_16280120130417_162748

20130417_16273820130417_162718  

 

 

另外再加碼提一下.. 若是原本資料中有「框線」的情況,

最後一行會出現空白行該如何處理呢?

 

請參照:[Teach] 如何將excel中的空白資料列刪除?

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從國外的網站找到其中之一的解法,

將 Windows update 中的「KB2742595」解除安裝即可。

 

20130403_162556a  

 

當然也有其他blogger提到在 iis 方面的設定

http://minna-dream.blogspot.tw/2012/11/common-language-runtime.html

也可以參考試試。

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